Gli scambi passano dal piano, non dalla chat
Chi non può propone lo scambio dall'app, il collega accetta, tu approvi. Il planning si aggiorna e tutti vedono la stessa versione.
Nessuna carta richiesta · Configurazione in meno di 3 minuti
Il problema non è lo scambio, è dove vive
Scambiarsi un turno è normale e sano. Quello che rompe è che l'accordo resti in una chat che il piano non conosce.
L'accordo esiste solo a voce
Due persone si mettono d'accordo, nessuno lo scrive, e il sabato mattina in negozio si presenta la persona sbagliata. O nessuna.
Il piano dice una cosa, il negozio un'altra
Quando il file non riflette gli scambi, smette di essere la fonte della verità, e da lì in poi ogni decisione richiede una telefonata.
I favori diventano abitudini
Senza un conteggio, gli scambi si concentrano sempre sulle stesse persone, e l'equità si perde senza che nessuno se ne accorga.
Tre passaggi, tutto tracciato
- La richiesta parte dall'appChi non può coprire un turno propone lo scambio scegliendo tra i colleghi che possono davvero prenderlo.
- Il collega accettaLa proposta arriva con una notifica. Finché non c'è un sì, il turno resta assegnato a chi ce l'aveva.
- Tu approvi e il piano cambiaL'ultima parola resta a chi gestisce. All'approvazione il planning si aggiorna e il team vede la versione nuova.
Cosa cambia davvero
Una sola versione del piano
Non esiste più il divario tra quello che dice il file e quello che è stato concordato a voce.
Meno telefonate a te
La ricerca del sostituto la fa chi ha bisogno dello scambio, tra le persone che possono realmente coprire.
Lo storico resta
Chi ha scambiato con chi e quante volte è un dato, non un ricordo. È da lì che si riparte quando si parla di equità.
Domande frequenti
- Il team può scambiarsi turni senza il mio ok?
- No, se non vuoi. L'approvazione del responsabile è il passaggio finale, e puoi vedere tutte le richieste in sospeso in un elenco unico.
- Chi può prendere il turno?
- Solo chi lo può davvero: Sked Solve propone i colleghi compatibili, quindi con la mansione giusta e senza violare riposi o monte ore.
- Cosa succede se nessuno accetta?
- La richiesta resta aperta e visibile, così sai che quel turno è scoperto in anticipo invece di scoprirlo la mattina stessa.