Le ore vere, senza ricopiare niente
Chi lavora timbra dall'app. Tu ritrovi le ore effettive accanto a quelle previste, con lo scarto già calcolato. Il foglio firme resta in cassetto.
Nessuna carta richiesta · Configurazione in meno di 3 minuti
Da dove nascono le discussioni di fine mese
Quasi mai da malafede: quasi sempre da due registri che non coincidono e da nessuno che li abbia confrontati prima.
Il foglio firme si ricopia a mano
Ogni trascrizione è un'occasione di errore, e arriva sempre nel momento peggiore, cioè quando le buste paga sono già in ritardo.
Nessuno sa il saldo prima della busta
Se le ore le vede solo chi fa i turni, il collaboratore scopre lo scarto quando è tardi per discuterne con calma.
Le mezz'ore di chiusura spariscono
Dieci minuti oltre l'orario ogni sera, mai registrati, su venti giorni fanno più di tre ore. Piccole, quotidiane, invisibili.
Come si usa, in pratica
- Il team timbra dall'appEntrata e uscita dal telefono, sul turno del giorno. Niente badge da distribuire e niente postazione fissa da presidiare.
- Tu vedi lo scarto subitoOre pianificate e ore timbrate stanno una accanto all'altra, con la differenza già calcolata per persona e per settimana.
- Correggi quando serveLe timbrature dimenticate o sbagliate si sistemano dal planning, e la modifica resta tracciata.
Cosa cambia davvero
Un solo registro
Turni, timbrature e saldo ore vivono nello stesso posto: non c'è un file del piano e un file del consuntivo da riconciliare.
Trasparenza per chi lavora
Ognuno vede le proprie ore quando vuole. Le contestazioni si risolvono guardando insieme lo stesso schermo.
Fine mese senza archeologia
I totali sono già pronti quando servono, con il dettaglio di come si sono formati.
Domande frequenti
- Serve un badge o un tornello?
- No. La timbratura avviene dall'app che il team ha già per vedere i turni, quindi non c'è hardware da comprare né da manutenere.
- Le pause vengono scalate?
- Le pause non retribuite si tolgono dal totale della giornata. Se il vostro contratto collettivo le considera tempo di lavoro effettivo, restano dentro.
- Posso correggere una timbratura sbagliata?
- Sì, dal planning. La correzione resta tracciata, così il registro conserva la storia di cosa è stato modificato.